Software

Implementar el sistema ERP horizontal en la organización “Corporación Universitaria Minuto de Dios”. con el fin de interconectar, facilitar la información y automatizar procesos que realiza toda la organización.

Para decidir cuál es la mejor opción se deben tener en cuenta las siguientes consideraciones

como lo son:

•  Analizar cuál es la actividad de la organización para verificar si un ERP puede solucionarlos
•  Identificar si las necesidades de la empresa se pueden adaptar a el sistema ERP horizontal o si es necesario desarrollar actividades más específicas, siendo el más beneficioso para la institución.
• Es importante Identificar cual es el tamaño de la empresa para ver cuál software se adapta a las necesidades de la empresa.
• En ambos sistemas es importante capacitar a los empleados en el manejo del sistema ERP
• Analizar y verificar cuales son los módulos que requiere la institución para escoger el software más adecuado.
• Saber qué presupuesto que se tiene disponible dado que la implementación de un ERP puede ser costosa.
• Conocer y estipular el tiempo necesario para implantar el sistema, ya que es necesario capacitar de los empleados y adaptar o desarrollar el sistema ERP para cada proceso que requiera la institución.

El ERP horizontal, este sistema software proporciona las actividades necesarias para cada módulo de la organización, además de ser más económico, al ser un software sencillo de  manejar facilitara la capacitación de los empleados, optimizando tiempo y procesos. Se encuentra beneficioso esta implementación debido a que su mantenimiento no es tan constante y su configuración es más sencillo de comprender.

Módulos de un sistema ERP importantes para UNIMINUTO

 Finanzas: Permite mejorar la gestión financiera, maneja de forma integrada todo lo relacionado con la actividad económica de la empresa como: la elaboración del presupuesto, contabilidad, control de gastos, cuentas bancarias, pago de facturas y recibos, impuestos, etc.

Recursos Humanos: Realiza toda la gestión del personal de la organización, desde la información de los colaboradores hasta sus nóminas y remuneraciones. además de evaluaciones de desempeño, control de asistencia.

CRM: La gestión de las relaciones con los clientes, es un factor impórtate para la institución, ya que es un elemento que permite almacenar y vincular los datos de los clientes, quienes son un factor importante para una institución educativa, además de tener relación con otros módulos como el marketing y las ventas.

Ventas: Este proceso abarca toda la actividad comercial de la compañía, desde la generación de ofertas y presupuestos de cada uno de los proyectos y programas que maneja las rectorías de UNIMINUTO en todo Colombia., realizado seguimientos de cada uno de estos procesos.

Marketing: Permite la gestión de las acciones promocionales de los programas (pregrados, posgrados, diplomados, maestrías, cursos) que ofrece la “Corporación universitaria Minuto de Dios”, este módulo se integra con las ventas y finanzas de la organización.

DESVENTAJAS

Es importante conocer sobre las desventajas de implementar el software horizontal, ya que nos permite hacer un análisis sobre los costos que se pueden presentar, su estructura es general y no refleja procesos específicos de las actividades de la organización, se puede incorporar soluciones personalizadas, sin embargo, genera costos extras y de mantenimientos periódicos.

CONCLUSIÓN

La implementación del sistema ERP horizontal contiene los módulos básicos que requiere la institución, es un software sencillo y fácil de utilizar, su implementación permite que sea en menor tiempo al igual que la capacitación de los colaborares, es un sistema más económico y siendo un presupuesto equilibrado. permite interconectar los módulos necesarios para la organización y facilitar los procesos en cada una de las áreas que maneja la institución, sin embargo, cabe resaltar que es importante motivar e incentivar a los colaboradores en tener una actitud receptiva a los cambios para que los resultados sean exitosos y todos conozcan el manejo de este software

REFERENCIAS

• Actium Digital. (s.f) ERP vertical vs ERP horizontal. Recuperado de: https://www.actiumdigital.es/es/blog/diferencias-erp-vertical-erp-horizontal#:~:text=La%20mayor%20diferencia%20entre%20ambos,particulares%20que%20no%20se%20encuentran

• Material aula. (s.f).ERP horizontal o vertical: ¿qué necesita tu empresa?. Recuperado de: Aulas UNIMINUTO